Schoolfoto’s: onze aanpak en FAQ/VGV
Onze aanpak
Kinderportretfoto’s en de groeps-/klassenfoto zijn al jarenlang, en met succes, een terugkerende gebeurtenis in het onderwijs en de laatste jaren ook op het KDV (kinderdagverblijf) en op de crèche en buitenschoolse opvang. De kinderportretten zijn foto’s die telkens weer hun weg vinden naar ouders, grootouders, fotoalbums, fotolijsten en portefeuilles.
Hoe gaan we te werk
Wij benaderen de kinderen in een ontspannen sfeer. Wanneer het maar kan wordt getracht een spontane glimlach op te wekken.
We doen uiteraard ons best ieder kind leuk op de foto te zetten. We maken meerdere foto’s van ieder kind. Uit de gemaakte foto’s selecteren wij dan de beste.
We werken het liefst in een ontspannen sfeer én in een rustig tempo. Natuurlijk mogen, zeker voor de kleinere kinderen (KDV etc), lievelingsspeeltjes mee op de foto.
Zo mogelijk maken we ook een foto van de gehele groep, inclusief leidsters/leerkrachten.
We blijven graag flexibel en creatief. Heeft u speciale wensen, bijvoorbeeld een groepsfoto buiten of in de ballenbak, geen standaard portretten maar de kinderen geportretteerd in de klas of 'aan het werk', dan kan dat uiteraard.
Maak uw wensen bij voorkeur vooraf kenbaar, dan kunnen wij tijdig inspelen op de realisatie ervan.
Veel gestelde vragen - School/KDV
Zijn er speciale voorzieningen nodig voor het fotograferen?
Bij voorkeur een rustige, zo mogelijk besloten, verlichte ruimte van (minimaal) circa 16 m2 met minstens één wandcontactdoos. Geschikte ruimtes voor het maken van foto’s kunnen zijn: gymzaal, aula, vergaderruimte, teamkamer, etc.
Welke gegevens van de kinderen moeten wij aanleveren?
Geen. Wij stellen het op prijs wanneer u als school/kdv zelf voor begeleiding en controle zorgt. U kent de kinderen het beste, wij kunnen dan geconcentreerd blijven op het maken van foto's
Hoe lang duurt het fotograferen van de kinderen?
Per kind worden meerdere foto’s gemaakt. Dit duurt bij de kleinere kinderen (KDV of basisschool groep 0,1,2) vaak iets langer dan bij midden- en bovenbouwgroepen. Wij gaan uit van gemiddeld 5 minuten per kind, dit is inclusief het maken van een foto van de hele groep. Bij een KDV duurt het doorgaans wat langer.
Het is wenselijk dat er bij het fotograferen leid(st)ers en/of ouders aanwezig zijn die de kinderen begeleiden.
Hoe is de afgifte van de foto’s geregeld?
Kort nadat de foto's allemaal gemaakt zijn richten wij een webpagina in met daarop de naar onze mening geslaagde foto's. Wij streven ernaar van ieder kind minimaal 2 foto's te plaatsen.
Ouders/verzorgers kunnen op deze pagina's zelf de leukste foto kiezen, en via een webformulier een bestelling plaatsen.
(NB: Als alternatief bieden wij uiteraard ook de standaardmethode: In dat geval leveren wij van iedere gefotografeerde leerling één complete fotoset. U als school/KDV draagt zorg voor de uitreiking en incasseert de betaling. In een later stadium wordt door ons met de school afgerekend)
Wat is de samenstelling en wat is de prijs van een fotoset?
De samenstelling en prijs van een fotoset is afhankelijk van de keuzes die de ouders maken vanuit de alternatieven die wij bieden.
Informatie hieromtrent vindt u onder meer hier.
Hoe worden de betalingen van de foto’s geregeld?
Wij ontvangen de betaling bij voorkeur via een bankoverschrijving. Uiteraard is ook contante betaling mogelijk. Bij contante betaling is inzet van de school/KDV een must. Als school/KDV heeft u hier een keuze in.
Is de school/het KDV verantwoordelijk voor de betalingen?
Wanneer u als school er voor kiest de fotopakketten aan de ouders uit te delen, en af te rekenen, vertrouwen wij er uiteraard op dat u verder alles afwikkelt. Als dank voor deze handelingen ontvangt de school 5% van de omzet.
Wanneer u er voor kiest de afwerking verder door ons te laten regelen bent u uiteraard geheel niet verantwoordelijk, immers, wij handelen dan de betalingen rechtstreeks met de ouders van het kind af.
Nadeel voor de ouders is wel dat wij betaling vooraf verwachten.
Veel gestelde vragen - Ouders
Mogen broertjes en zusjes met elkaar op de foto?
Wanneer de leiding van de school/het KDV hier gelegenheid voor biedt, kunnen er ook foto’s worden gemaakt van broertjes en zusjes.
In overleg met de leiding wordt bepaald op welk moment deze foto’s het best gemaakt kunnen worden. Dit om te voorkomen dat de lessen herhaaldelijk worden onderbroken.
Mijn kind was ziek, wat nu?
Afhankelijk van de vraag en in overleg met de school/KDV plannen wij desgewenst een extra fotodag in voor kinderen die niet op de foto konden. Wij rekenen op uw begrip voor de situatie dat wij niet voor 1 of 2 kinderen terugkomen.
Mijn kind was gevallen en zat vol schrammen/pleisters/gips etc?
Hier geldt hetzelfde als met ziekte; in overleg met de school plannen wij desgewenst een extra fotodag in voor kinderen die niet op de foto konden of die op die dag om andere redenen niet op de foto zijn geweest.
Los van deze situatie: een kleine schram of schaafplek is door ons ook vaak digitaal weg te werken.
Heb ik invloed op de manier waarop de schoolfoto’s gemaakt worden?
Nee, in principe niet. Ons schema wordt afgestemd en besproken met de schoolleiding. U kunt uw wensen het beste aan hen kenbaar maken.
Wat moet ik doen wanneer ik de foto’s van mijn kind niet wil hebben?
Niets. U kunt de foto's op internet vooraf bekijken. Vindt u de foto niet leuk, hoeft u niets te ondernemen, u bent niet tot bestellen verplicht.
Wilt u wel een of meer foto’s hebben, dan kunt u via een bestelformulier op de website een fotoset bestellen.
Wanneer en op welke manier moet ik voor de foto’s betalen?
Tenzij met de school/KDV anders wordt overeengekomen, drukken wij om kosten te besparen, geen hele fotosets af waarvan er later een aantal wordt vernietigd. Immers, de kostprijs daarvan zouden wij door moeten berekenen aan de ouders die wél bestellen.
Dit houdt onze prijzen betaalbaar.
In plaats van een hele set die u verplicht bent te kopen, kunt u dus zelf een keuze maken via internet.
Wij gaan pas over tot afdrukken van een bestelling nadat u uw bestelling heeft geplaatst. Uw bestelling wordt, na betaling, doorgaans via school/KDV aan u afgegeven. U kunt de bestelling ook via de post thuis krijgen. (Wij brengen voor bezorging aan huis uiteraard wel verzendkosten in rekening!)
Wij hebben een voorkeur voor bankbetaling vooraf, middels een overschrijving. Contant betalen kan ook, maar wordt om diverse praktische redenen het liefst vermeden. Daarnaast laten wij de keuze van de betaalwijze (bank of contant) aan de school/KDV over, omdat zij bij contante betaling het gehele financiele traject moeten afhandelen. Veel scholen/KDV'en hebben daar de tijd en de menskracht niet voor. Wanneer een school ervoor kiest niet contant te laten betalen, zult u als ouder/verzorger de foto's vóóraf via de bank moeten betalen.
Kan ik ook later nog foto’s nabestellen?
Ja, u kunt te allen tijde onbeperkt foto’s nabestellen.
De foto's van nabestellingen zijn doorgaans wel iets duurder. Dit vloeit voort uit het feit dat wij bij nabestellingen voor kleine porties foto's toch diverse kosten moeten maken, die dan niet door de 'grote massa' gedeeld worden.
Kan ik ook vergrotingen van foto’s bestellen?
Ja, zowel de kwaliteit van de foto’s als de fotovakdrukkerij waarvan wij gebruik maken waarborgen het afdrukken van vergrotingen.
Formaten van 20 x 30cm, 30 x 45cm, 50 x 70cm en groter zijn geen bezwaar.
Ook voor afdrukken op canvas tot en met afdrukken voor hele muren (behang) kunt u bij ons terecht.
